Możesz współfinansować swój projekt, korzystając z jednej z dwóch metod płatności: zaliczki lub refundacji. Wybór formy dofinansowania następuje w momencie podpisania umowy o dofinansowanie. Poniżej wyjaśnimy, jak wygląda sposób finansowania inwestycji za pomocą zaliczki i refundacji.
Podstawową metodą udzielania dofinansowania dla projektów, które otrzymały wsparcie unijne jest refundacja środków. Omówimy teraz pojęcie refundacji.
Refundacja w projektach finansowanych z UE
Refundacja (całości lub części wydatków) jest możliwa dopiero po poniesieniu wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Inaczej niż w przypadku płatności zaliczkowych. Ogólna zasada jest taka, że wydatki związane z realizacją projektu najpierw ponoszone są ze środków beneficjenta, a dopiero potem następuje ich refundacja. Refundowane ze środków europejskich w określonej wysokości i na podstawie określonych dokumentów.
Jak przebiega proces refundacji w projektach unijnych?
Aby otrzymać częściową lub całkowitą refundację poniesionych wydatków, beneficjent musi złożyć wniosek o płatność do odpowiedniej instytucji. Do wniosku dołącza się kopie faktur, inne dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków lub listę faktur. Wytyczne dla danego programu oraz umowa o dofinansowanie określają rodzaj dokumentów, które są wymagane w celu potwierdzenia poniesionych wydatków.
Należy pamiętać, że dotacja nie jest bezpośrednim wynikiem wkładu własnego. Zwrot dotacji następuje w okresie od 2 do 6 miesięcy.
Zwrot środków ma charakter warunkowy. Oznacza to, że środki zostaną zwrócone tylko wtedy, gdy wydatki były zgodne z umową o dofinansowanie projektu oraz zgodne z szeroko rozumianymi przepisami prawa, w tym prawa polskiego i wspólnotowego.
Zaliczki na projekty unijne
Projekt może być finansowany w formie zaliczki. Jest to sytuacja podobna do uzyskania środków "z góry". Po podpisaniu umowy o dofinansowanie należy złożyć wniosek o przekazanie środków w ramach zaliczki. Kolejne wnioski o płatność musisz składać zgodnie z umowami o dofinansowanie. Będą one wykazywały koszty poniesione ze środków zaliczkowych.
Umowa o dofinansowanie powinna zawierać zapis, że zaliczka jest wydatkowana zgodnie z wytycznymi dla danego konkursu.
Kiedy mogę ubiegać się o zaliczkę?
Aby ubiegać się o zaliczkę, należy:
- Posiadać prawidłowo złożony wniosek o zaliczkę
- Posiadać odrębny rachunek bankowy
- Posiadać podpisaną umowę z wykonawcą na realizację projektu, który ubiega się o zaliczkę lub podpisaną umowę z wykonawcą na cały zakres realizacji projektu. W tym drugim przypadku harmonogram prac z wykonawcą powinien zawierać terminy płatności i kwoty za poszczególne usługi.
Rozliczając zaliczkę, należy pamiętać o pewnych zasadach.
Te 5 reguł pomoże Ci rozliczyć dotację unijną z pozytywnym skutkiem.
- Zaliczka powinna być wykorzystana na sfinansowanie wydatków kwalifikowalnych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Wydatkowanie zaliczki na jakikolwiek inny cel (np. działalność bieżącą) może skutkować zwrotem środków oraz odsetkami za zwłokę, liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy beneficjenta.
- Zaliczka musi być wypłacona w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. W ciągu sześciu miesięcy od daty otrzymania wniosku. Wnioski o płatność możesz składać nie częściej niż raz w miesiącu i nie rzadziej niż raz na kwartał w celu rozliczenia zaliczki.
- Po rozliczeniu co najmniej 70%, może być wypłacona kolejna transza zaliczki.
- Każdy dokument będący rozliczeniem zaliczki jest wypłacany zgodnie z montażem finansowym określonym w umowie. zapewniającym zachowanie udziału beneficjenta we współfinansowaniu oraz wkładu własnego w wydatkach kwalifikowalnych.
- Do każdego otrzymanego wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę należy dołączyć wyciąg bankowy dotyczący zaliczki. Wyciąg ten będzie służył do weryfikacji prawidłowości wydatkowania przekazanych środków.
Niezłożenie wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę w określonym terminie i wysokości spowoduje konieczność zwrotu środków wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych. Odsetki te naliczane są od dnia przekazania środków na rachunek bankowy beneficjenta.
